Como crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas en Excel 2007

 

Buenas, algo tan simple como crear una lista desplegable en Excel puede ser complejo entre cambio de versiones. Acá coloco el procedimiento de como realizar esta sencilla y útil operación.

Existen dos formas de realizar esto. Una es haciendo referencia a través de Rangos de celdas o realizarlo utilizando un Nombre de Rango que haga referencia a un rango de celdas.

1. Cree la lista datos o valores que desea desplegar. Esta puede ser del tipo de dato que usted desee en el orden que desee.

La lista puede estar en la misma hoja o en otra.

2. Luego de tener preparada la lista, seleccione la celda en la cual quiere que se despliegue la lista.

3. Ahora, vaya al Tab de Data (Datos) en el Ribbon, y haga click en Data Validation (Validación de Datos).

4. Al hacer click en Data Validation, vaya a Settings -> Validation criteria. En la lista de Allow (permitir) seleccione List (Lista) y configure al gusto Ignore blank y In-cell dropdown.

5. Indique el rango de celdas que proveerá la lista de datos en Source y luego click en OK.

Listo, ya está creada la lista desplegable de datos a partir de un rango de datos.

Lo anterior fue indicando como fuente un rango de celdas, la otra manera para hacer referencia a los datos es vía "Name a Range…" (Nombre del Rango), para ello crearemos primero un nombre de rango asociado a la lista de datos. Para ello realice lo siguiente:

Seleccione el rango de datos al cual desea crear el Nombre del Rango, haga click con el botón derecho del mouse sobre la lista y seleccione Name a Range…

Ingrese el nombre que desea asociar al rango, indique el Scope en el cual estará disponible el rango (Workbook, Sheet1, Sheet2,…), agregue un comentario si lo desea y verifique el rango.

Realizado esto, puede reemplazar en el paso 5 el rango en Source por el Nombre del Rango de celdas creado.

Lo demás es igual…

Información extra en el sitio de Microsoft Office Online con un información extra: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HP100725993082.aspx?pid=CH100648503082

Suerte!!

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