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Como crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas en Excel 2007

 

Buenas, algo tan simple como crear una lista desplegable en Excel puede ser complejo entre cambio de versiones. Acá coloco el procedimiento de como realizar esta sencilla y útil operación.

Existen dos formas de realizar esto. Una es haciendo referencia a través de Rangos de celdas o realizarlo utilizando un Nombre de Rango que haga referencia a un rango de celdas.

1. Cree la lista datos o valores que desea desplegar. Esta puede ser del tipo de dato que usted desee en el orden que desee.

La lista puede estar en la misma hoja o en otra.

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2. Luego de tener preparada la lista, seleccione la celda en la cual quiere que se despliegue la lista.

3. Ahora, vaya al Tab de Data (Datos) en el Ribbon, y haga click en Data Validation (Validación de Datos).

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4. Al hacer click en Data Validation, vaya a Settings -> Validation criteria. En la lista de Allow (permitir) seleccione List (Lista) y configure al gusto Ignore blank y In-cell dropdown.

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5. Indique el rango de celdas que proveerá la lista de datos en Source y luego click en OK.

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Listo, ya está creada la lista desplegable de datos a partir de un rango de datos.

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Lo anterior fue indicando como fuente un rango de celdas, la otra manera para hacer referencia a los datos es vía "Name a Range…" (Nombre del Rango), para ello crearemos primero un nombre de rango asociado a la lista de datos. Para ello realice lo siguiente:

Seleccione el rango de datos al cual desea crear el Nombre del Rango, haga click con el botón derecho del mouse sobre la lista y seleccione Name a Range…

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Ingrese el nombre que desea asociar al rango, indique el Scope en el cual estará disponible el rango (Workbook, Sheet1, Sheet2,…), agregue un comentario si lo desea y verifique el rango.

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Realizado esto, puede reemplazar en el paso 5 el rango en Source por el Nombre del Rango de celdas creado.

image

Lo demás es igual…

Información extra en el sitio de Microsoft Office Online con un información extra: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HP100725993082.aspx?pid=CH100648503082

Suerte!!

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Categorías:Uncategorized
  1. Gerar
    6 septiembre, 2009 en 20:27 | #1

    THANK YOU SO MUCH, I LOVE HOW YOU TEACH, THANK YOU AGAIN

  2. Víctor
    21 septiembre, 2009 en 21:29 | #2

    Muchas gracias. Muy útil.Un saludo desde Murcia

  3. edward
    13 diciembre, 2010 en 23:50 | #3

    gracias por tu ayuda, pero tengo un problema: tambien quiero que en ese rango pueda escribir cualquier palabra sin esta modificando nada. pues me este no0 m,e lo permite

  4. OSCAR
    25 enero, 2011 en 20:11 | #4

    MUCHAS GRACIAS, MUY UTIL Y MUY CLARA LA EXPLICACION

  5. ANKARO
    27 marzo, 2011 en 0:44 | #5

    Muy bueno, me sirvio demaciado, gracias

  6. 22 abril, 2011 en 15:49 | #6

    ;D muchazz grazziazz me
    sirvioo muxhoO
    y fue muy utill ..

  7. Gonza
    23 enero, 2012 en 16:17 | #7

    barbaro…y como seria si solo quiero que me liste algunos datos de las lista, o sea, no todos…,(segun alguna condicion en la celda de al lado)…se puede hacer eso?. gracias.

  8. ana maria
    19 marzo, 2012 en 16:29 | #8

    muchas gracias resolviste mi duda y la informacion me fue muy útil

  9. 29 marzo, 2012 en 12:21 | #9

    Muchas Gracias.!!

  10. cesar
    12 abril, 2012 en 9:48 | #10

    Muchas gracias, fue de mucha ayuda!

  11. Javier Diaz
    13 abril, 2012 en 14:59 | #11

    excelente ayuda

  12. carlos arturo peñaranda
    25 mayo, 2012 en 10:43 | #12

    muchas gracias amigos por la ayuda, es muy util su ayuda.

  13. Leonardo
    13 julio, 2012 en 17:49 | #13

    muy bueno gracias

  14. Lizette
    17 enero, 2013 en 11:34 | #14

    Muchas gracias, muy buena la explicacion, excelente ayuda en emergencias

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